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Team
Der Code wird automatisch erzeugt. Name + Code + Portal-Link weitergeben — mehr braucht niemand. Deaktivieren sperrt sofort.
Rollen: Führung = wie du, außer Team-Verwaltung (darf freigeben, Anweisungen stellen, Kunden mailen) · Mitarbeiter = arbeiten, hochladen, einreichen · Assistenz = einsehen & Notizen.
Kundenzugänge
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Bereich unter /kunde.html: Status live, Material hochladen, Lieferungen abholen. Der Download bleibt gesperrt, bis du „Bezahlt" setzt — später übernimmt Stripe das automatisch.
Mein Bereich
Arbeitsablauf
Der Knopf oben rechts erfasst deine Arbeitszeit — unabhängig von Projekten. Zum Schluss „Feierabend machen". Alle sehen, wer gerade im Dienst ist.
Anweisung lesen, Frist beachten. Bei Unklarheit nicht raten — im Chat nachfragen.
Die Karte wird blau und trägt deinen Namen — die Projektzeit läuft. Kein Doppel-Arbeiten, jeder sieht, wo was liegt.
Nach Playbook: Look, Assets, alle Formate. Namensschema: BRAND_Kampagne_Asset_Format_V1.
Fertige Dateien reinziehen, Set-Namen eintragen, „Zur Prüfung einreichen". Keine Mail, kein externes Tool.
Karte wird violett (Prüfung). Nach der Freigabe geht die Liefer-Mail automatisch an den Kunden — die Karte wird grün. Korrekturen kommen strukturiert zurück; dann „Projekt starten" für Runde 2.